制(zhì)造企業在進行(xíng)智能制(zhì)造升級時(shí),對于質量管理(lǐ)系統而言,最重要的考慮因素之一是該系統适應企業現有(yǒu)業務流程的能力,并且它能随着流程的改進而靈活地改變。有(yǒu)效的質量管理(lǐ)系統會(huì)自适應你(nǐ)的業務流程,而不是相反。
質量管理(lǐ)系統應該由最終用戶對以下條目進行(xíng)配置:工作(zuò)流程和(hé)表單;報告模闆;審核清單。這種真正的靈活性将為(wèi)投資帶來(lái)最大(dà)的價值,因為(wèi)它可(kě)以随着企業的業務發展而進行(xíng)調整。
同時(shí),盡管讓員工參與質量流程非常重要,旦流程本身也需要相互關聯。流程相互“關聯”的含義是:當我們建立流程時(shí),需要确保它們将信息從一個(gè)地方傳遞到另一個(gè)地方。
我們要确保一個(gè)流程的相關信息能夠完整地進入下一個(gè)流程,避免信息丢失。客戶投訴就是一個(gè)很(hěn)好的例子。大(dà)多(duō)數(shù)情況下,我們會(huì)對投訴進行(xíng)評估,在進行(xíng)後續調查。在連接的流程中,信息可(kě)以從投訴自動地傳遞到調查環節,在這一過程中不需要手動重新輸入信息。
這是關于整個(gè)質量生(shēng)命周期中的可(kě)見性和(hé)控制(zhì)問題。換句話(huà)說,從我們檢測到事件(無論是與客戶相關、産品相關還(hái)是與流程相關),到調查并糾正該事件,再到外部力量(如供應商)的參與,乃至對該産品或流程進行(xíng)報告和(hé)改進,必須有(yǒu)一個(gè)系統對所有(yǒu)環節進行(xíng)追蹤,并将其全部集中到一個(gè)地方。簡單和(hé)孤立的信息無法做(zuò)到這一點,這是ISO标準中動态的一部分。
一個(gè)質量管理(lǐ)系統自動化運行(xíng)時(shí),會(huì)創建大(dà)量數(shù)據。如果沒有(yǒu)一些(xiē)方便的數(shù)據訪問方式,該質量管理(lǐ)系統就很(hěn)難獲得(de)有(yǒu)關質量的趨勢和(hé)見解。倘若用戶隻能使用自己的設備手動過濾數(shù)據,甚至将結果導出到外部系統進行(xíng)報告,那(nà)将是一項非常耗時(shí)的工作(zuò),可(kě)能會(huì)導緻在查找、過濾和(hé)報告數(shù)據時(shí)産生(shēng)時(shí)間(jiān)管理(lǐ)問題。軟件系統通(tōng)常會(huì)提供一些(xiē)搜索功能,但(dàn)由于涉及很(hěn)多(duō)方面,可(kě)能需要管理(lǐ)幹預。
僅僅擁有(yǒu)搜索功能通(tōng)常是不夠的,系統不僅要能夠在最高(gāo)級别上(shàng)進行(xíng)搜索,而且還(hái)要能夠在多(duō)個(gè)條件和(hé)記錄內(nèi)搜索,甚至可(kě)以在嵌入記錄的附件中進行(xíng)搜索。同時(shí),對數(shù)據進行(xíng)報告的方式有(yǒu)很(hěn)多(duō)種。報告是獲取正确信息進行(xíng)管理(lǐ)的驅動因子,如果沒有(yǒu)能力報告數(shù)據并且實現關鍵績效指标(KPI)的可(kě)視(shì)化,管理(lǐ)層就會(huì)失明(míng)。
強大(dà)的搜索功能對質量管理(lǐ)系統的成功非常重要。對于報告而言,在系統中內(nèi)置集成報告工具的功能非常重要。這不僅使系統易于使用,避免從一個(gè)應用程序跳(tiào)到另一個(gè)應用程序,還(hái)可(kě)以節省維護和(hé)升級第三方應用程序的相關管理(lǐ)成本。
目前,市場(chǎng)的複雜程度非常高(gāo),而且還(hái)有(yǒu)日益提升的趨勢。質量管理(lǐ)關乎人(rén)員和(hé)流程,質量管理(lǐ)系統提供了一個(gè)人(rén)員與流程互動的自動化平台。尋找靈活的質量管理(lǐ)系統,提供可(kě)追溯性,結合基于風險的思維方法,與其他系統整合,并提供強大(dà)的報告工具,這五項能力是實現質量管理(lǐ)目标的第一步。
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